GIA
El Grupo Interdisciplinario de Archivos del Municipio de Coatepec es un órgano de apoyo técnico y de coordinación, integrado por servidores públicos de diversas áreas de la administración municipal. Su objetivo es fortalecer la gestión documental y garantizar el cumplimiento de la Ley General de Archivos, así como de la Ley 250 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz.
Este grupo se encuentra conformado por Titulares de la Coordinación de Archivo Municipal, el Órgano Interno de Control, la Secretaria, la Unidad de Transparencia, la Dirección de Asuntos Jurídicos, Tecnologías de la Información, así como las demás áreas del H. Ayuntamiento que, por la naturaleza de sus funciones, generan y resguardan documentación relevante para la administración pública municipal.
Entre sus funciones principales se encuentran:
•Definir y supervisar la aplicación de políticas internas de organización, conservación y disposición de los archivos.
•Coordinar la integración y actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental.
•Asesorar a las áreas en la correcta administración de sus archivos de trámite.
•Vigilar las transferencias documentales entre archivos de trámite, concentración e histórico.
•Fortalecer la vinculación entre la gestión documental y las obligaciones de transparencia y acceso a la información pública.
•Promover la capacitación del personal en materia archivística.
El Grupo Interdisciplinario de Archivos en Coatepec constituye un mecanismo de coordinación institucional que garantiza la preservación de la memoria documental del municipio, la eficiencia administrativa y la rendición de cuentas hacia la ciudadanía.